Siden slutten av september har jeg prøvet ut denne webloggen som virkemiddel i informasjons- og nettverkssamarbeidet om EU-forskningen. Se atikkelen "Hvorfor Weblog?" når det gjelder bakgrunn.
Webloggen jeg har brukt er en kjøpt tjeneste til en kostnad av ca. kr. 60 i måneden, men det finnes både helt gratis verktøy og langt mer kostnads- og arbeidskrevende. Ulike valgmuligheter for praktisk og teknisk løsning er imidlertid ikke tema her. Men ved valg av ekstern tjenesteleverandør (Typepad) melder spørsmålet om sikring av innholdet seg - og en backup av innholdet kan tas enkelt ved at de enkelte artiklene kopieres elektronisk og lagres på lokalt lagringsmedium.
Skal en weblog bli lest, må den oppdateres jevnlig - det er suksesskritisk. Jeg tror at for denne typen weblog er 2 – 4 artikler i måneden er minimum. I perioden oktober – desember 2004 la jeg ut 38 artikler, det tilsvarer 12 – 13 per måned.
Webloggen om forskningssamarbeidet med EU har blir annonsert via email til medlemmer av Norsk Forsknings- og Innovasjonsforum, ca. 640 e-postadresser. Etter hvert har det oppstått enkelte lokale lenker til loggen. Webloggen har imidlertid ikke blitt promotert gjennom andre sentrale websteder.
I tre-måneders perioden oktober – desember var det ca. 2.500 sideoppslag på loggen, varierende mellom 20 till 200 på hverdager. På de beste dagene har loggen tilnærmet hatt like mange oppslag alene som hele EU-delegasjonens websted har. Det må regnes som meget bra. Når loggen ikke oppdateres faller antall besøkende raskt.
Det har kommet mange gode tilbakemeldinger fra brukere i departementene, virkemiddelapparatet, næringslivet og akademia. Det virker som om en weblog med den innretning som er utprøvd, gir brukerne god nytte. Særlig nyttig kan være at interesserte aktører får enkel tilgang til strategisk informasjon tidlig. Det gjør at en kan posisjonere seg bedre i forhold til EU og bidrar til å øke EU-kompetansen. Loggen har også tjent som praktisk verktøy for saksbehandling og utredning i departementet.
Noen spørsmål har vært diskutert underveis, f.eks. hvor mye innsats må en legge i en log for at den skal gi nytte, og om en skal benytte kommenteringsfunksjonen (dvs. at brukere direkte kan kommentere innlegg i loggen). Jeg har som hovedregel brukt stoff som allikevel rapporteres til departementet, men ”frisert” det litt for å gjøre det tilgjengelig for en bredere krets. Det gjør selvfølgelig produksjonen lettere. Dessuten er det selvfølgelig motiverende å gi litt ekstra køl i en utprøvningsperiode. I prinsippet synes jeg det er fint med åpenhet og at det er anledning til å kommentere innlegg. Kommenteringsfunksjonen har imidlertid vært benyttet i meget begrenset utstrekning, (2 i løpet av perioden), og en kan også diskutere hvorvidt denne typen weblog er den mest egnede for kommentering. Det lar jeg ligge for fremtidig vurdering.
Sett fra mitt ståsted har bruk av weblog for forskningsamarbeidet med EU vært en positiv erfaring! Erfaringene tar jeg med og vil eventuelt nytte ved mitt nye arbeidssted.
Denne webloggen blir nå ”frosset”, men vil være tilgjengelig for oppslag ut året.
Comments